Tietosuojakäytäntö
Olemme tarkistaneet ja mukauttaneet tietosuojakäytäntömme uusien vaatimusten mukaisiksi ja haluamme tarjota enemmän tietoa ja avoimuutta henkilötietojen käsittelystä, jotta noudatamme täysin voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Se on vastuussa käyttäjiensä ja asiakkaidensa henkilötietojen käsittelystä sekä verkkosivuston kautta kerättävistä tiedoista.
prorims FI ilmoittaa verkkosivuston käyttäjille politiikastaan henkilötietojen käsittelystä ja suojelusta, jotka voivat olla peräisin sivuston käytön tai palveluiden tilaamisen kautta.
Mitkä tiedot keräämme?
prorims FI voi kerätä seuraavat henkilötiedot asiakkailtaan/käyttäjiltään seuraavilla tavoilla:
– Palvelun tarjoamiseen kerättävät tiedot
Henkilötiedot, jotka annat meille palvelun tarjoamista varten, ovat vähimmäistiedot, joita tarvitaan sopimuksen valmisteluun sekä tilaamiesi palvelujen tarjoamiseen ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen.
– Tiedot, jotka kerätään tietopyynnön yhteydessä verkkolomakkeen kautta.
Verkkolomakkeen kautta kerättävät henkilötiedot ovat tarkoitettu lähettämään kaupallisia tietoja tuotteistamme, tarjouksistamme ja palveluistamme.
Tässä tapauksessa tietojen käsittely perustuu suostumukseesi, joka annetaan hyväksymällä tiedon lähettäminen lomakkeen kautta.
– Selaustiedot.
Käyttäjä hyväksyy nimenomaisesti tämän portaalin käytön myötä tietojen käsittelyn, joka tapahtuu evästeiden avulla. Keräämme kaikki tiedot, jotka liittyvät selaamiseen verkkosivustollamme ja vuorovaikutukseen yrityksen kanssa.
Tietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietosi kerätään palvelujen tarjoamista ja ylläpitämistä varten, ja niitä käytetään myös uusista tuotteista, tarjouksista ja palveluista tiedottamiseen, jotka voivat olla kiinnostavia yrityksellemme.
Verkkoselailun tai muiden kanavien kautta saatujen tietojen käsittelyyn sovelletaan tätä tietosuojakäytäntöä.
prorims FI käsittelee henkilötietoja lainmukaisesti, rehellisesti, avoimesti, asianmukaisesti, tarkoituksenmukaisesti, tarkasti ja ajan tasalla.
Kuinka kauan säilytämme tietojasi?
Antamasi henkilötiedot säilytetään niin kauan kuin säilyy liiketoimintasuhde tai kunnes pyydät niiden poistamista, sekä niin kauan kuin lainsäädännön mukaiset vastuuvapautusajat kestävät.
Mitkä oikeudelliset perusteet suojaavat meitä?
Tietojen käsittely tapahtuu seuraavilla oikeudellisilla perusteilla:
SOPIMUKSEN TÄYTÄNTÖÖNPANO. Oikeudellinen peruste henkilötietojen käsittelylle on ostoprosessin täytäntöönpano. Tässä tapauksessa henkilö on velvollinen antamaan tarvittavat tiedot prosessin suorittamiseksi. Jos et anna näitä tietoja, myynti ei ole mahdollinen.
LAKISÄÄTEISET VELVOITTEET. Tietojen käsittely perustuu lakisääteisiin velvoitteisiin, jotka voivat liittyä liiketoimintasuhteeseemme sekä lakeihin, jotka vaikuttavat toimintaamme.
SUOSTUMUS vapaasti, erityisesti, informoidusti ja yksiselitteisesti, kuten tiedotamme tarjoamalla tämä tietosuojakäytäntö, jonka jälkeen voit hyväksyä sen suoraan ilmoituksella tai selkeällä positiivisella toiminnalla, kuten valitsemalla asianmukaisen valintaruudun.
LAILLINEN KIINNOSTUS. Laillinen etumme on varmistaa, että verkkosivustomme pysyy turvallisena, sekä auttaa meitä ymmärtämään käyttäjien tarpeet, odotukset ja tyytyväisyystason, ja siten parantaa palvelujamme, tuotteitamme ja brändejämme. Nämä toimet toteutetaan asiakastyytyväisyyden parantamiseksi.
Tietojen siirto
prorims FI ilmoittaa käyttäjille, että heidän henkilötietojaan ei luovuteta kolmansille osapuolille, paitsi jos tietojen luovutus on lakisääteistä tai palvelun tarjoaminen edellyttää sopimusosapuolen kanssa tehtävää sopimusta. Tällöin tietojen vastaanottajat voivat olla yritysryhmän jäseniä sekä tietyt käsittelijät, jotka ovat tarpeen palvelujen asianmukaiseksi tarjoamiseksi.
prorims FI noudattaa tiukkoja kriteerejä valitessaan käsittelijöitä ja sitoutuu sopimuksellisesti varmistamaan, että kaikki käsittelijät noudattavat tietosuojavelvoitteita.
Kuinka suojaamme tietojasi?
prorims FI sitoutuu käyttämään ja käsittelemään käyttäjien henkilötietoja kunnioittaen niiden luottamuksellisuutta ja käyttäen niitä ainoastaan tarkoituksiin, jotka on määritelty, noudattaen ajankohtaista tietosuojalainsäädäntöä.
prorims FI ei voi taata täydellistä turvallisuutta internet-verkossa ja siksi ei voi taata, ettei kolmannet osapuolet pääse luvattomasti käsiksi tietoihin.
Kun tietoturvaongelma ilmenee, prorims FI ilmoittaa asiakkaalle viipymättä ja antaa tarvittavat tiedot tietoturvavälikohtauksesta, kun se on tiedossa tai asiakkaan kohtuudella pyytämänä.
Tunnetko oikeutesi?
Sinulla on seuraavat oikeudet, joita voit käyttää sähköpostitse osoitteeseen: info@prorims.fi:
Oikeus pääsyyn
Sinulla on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi ja päästä käsiksi niihin tietoihin, joita meillä on.
Oikeus oikaisuun
Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojen oikaisemista, jos ne ovat virheellisiä, tai täydentämistä, jos ne ovat puutteellisia.
Oikeus poistamiseen / oikeus tulla unohdetuksi
Voit pyytää meitä poistamaan henkilötiedot, kun se on tarpeen.
Oikeus rajoitukseen
Sinulla on oikeus pyytää tietojenkäsittelyn rajoittamista, jolloin säilytämme tiedot vain lainmukaisia vaatimuksia varten.
Oikeus siirrettävyyteen
Sinulla on oikeus vastaanottaa henkilötietosi yleisesti käytettävässä muodossa ja siirtää ne toiselle vastuulliselle käsittelijälle, jos pyyntö tehdään tavalla, joka varmistaa siirron.
Oikeus vastustaa
Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä laillisen edun perusteella.
Automaattiset yksilölliset päätökset
Sinulla on oikeus olla joutumatta päätöksiin, jotka perustuvat ainoastaan automatisoituun käsittelyyn, mukaan lukien profilointi, joka tuottaa oikeusvaikutuksia tai vaikuttaa merkittävästi sinuun.
Oikeus tehdä valitus
Sinulla on oikeus tehdä valitus Suomen tietosuojaviranomaiselle.
Voit käyttää mitä tahansa näistä oikeuksista tai kysyä mitä tahansa tilannetta, joka liittyy henkilötietoihisi, meidän henkilötietosuojaosastoltamme, ottamalla yhteyttä tavallisiin yhteystietoihimme tai sähköpostitse: info@prorims.fi